Lugupeetud Eesti Lennuspordi Föderatsiooni liikmed

ELFi juhatus kutsub 29. jaanuaril 2012 a kokku föderatsiooni aastakoosoleku. Koosolek toimub Tallinnas, Türi 10C (sissepääs hoovist Eesti Langevarjuklubi ruumides, teisel korrusel), algusega kell 12.00. Osalejate registreerimine algab kell 11.45

PÄEVAKORD

1. Eesti Lennuspordi Föderatsiooni 2011. aasta tegevusaruanne
- juhatuse aruanne
- alaliitude aruanded
2. ELF-i 2011. aasta finantsaruanne
3. Revidendi aruanne ja otsus
4. Aruannete arutelu ja kinnitamine
5. ELF-i põhikirja muudatusettepaneku arutelu (Aero Sport Association ettepanek)
6. Uue alakomitee moodustamise ettepanek (Aero Sport Association ettepanek)
7. ELF-i juhatuse liikmete osaline tagasikutsumine ja uute valimine
8. 2012 aasta liikme- ja litsentsitasude läbiarutamine ja kinnitamine
9. 2012. aasta tegevussuundade ja eelarve arutelu
10. 2012. aasta võistluskalendri arutelu ja kinnitamine
11. FAI komisjonide delegaatide kinnitamine
12. Esilekerkinud küsimused

Pärast koosoleku lõppu samas suhtlusvoor.

Koosolekule registreerumisel palume esitada oma volitusi tõendav dokumentatsioon

Kommentaarid: ei veel

Osalejad: Ott Maaten, Aare Vanari, Kristjan Kuru, Urmas Kokk, Edvin Penart (telefoni teel).

Päevakord:
1. ELF raamatupidamise aastaaruanne
Nädala lõpuks peaks olema aruanne koos ja saab revidendile edastada.

2. Juhatuse töökord
Kuna kõiki pole täna kohal ja kaks juhatuse liiget vahetuvad, siis kinnitame pärast üldkoosolekut.

3. ELF 2012 eelarve projekt
Saata variandid koos üldkoosoleku kutsega.

4. ELF üldkoosolek
Koos kutsega ja päevakorraga saata:
- aastaaruanne
- eelarve projekt
- ettepanek põhikirja muutmiseks
- juhatuse liikmete asendamine
- ettepanek ja juhatuse arvamus aerostaatide komitee moodustamise osas

5. Klubide põhikirjade ülevaade
Edvin pole tegelenud. Enne üldkoosolekut peab valmis olema.

6. Muud küsimused

European Paramotor Championships 2013
Tuginedes FAI CIMA plenaaristungi otsusele, ELF põhikirjale ja ELF Tiibvarjukomitee ettepanekule delegeerib ELF juhatus EPC 2013 ettevalmistuse ja korraldusega seotud õigused ja kohustused Eesti Tiibvarjuspordi Liidule.
Poolt 5 juhatuse liiget, vastu ja erapooletuid ei ole.

7. Järgmise koosoleku aeg ja koht
Lepime kokku üldkoosoleku järgselt.

Kommentaarid: ei veel

Osalejad: Urmas Kokk, Arsen Dzmanašvili, Aare Vanari, Ott Maaten, Kristjan Kuru
Päevakord:

1. ELF rahaline seis, kontode saldode fikseerimine
Urmas kontrollib veel arvutuse üle ja teeb kanded kontode vahel.

2. Juhatuse töökord
Ott vormistab korralikult ja siis vaatame veel enne kinnitamist üle.

3. ELF 2012 eelarve
Esitada kaks varianti üldkoosolekule arutamiseks, millest üks ei näe ette sportlaslitsentside raha osalist tagastamist komiteedele ja teine näeb seda ette senisest väiksemas mahus.

4. ELF üldkoosolek
Lõplik päevakorra projekt ja juhatuse seisukohad valmistada ette järgmisel juhatuse koosolekul. Ettepanek korraldada üldkoosolek pühapäeval 29. jaanuaril.

5. OÜ Propeller liikmelisuse üleandmine
OÜ Propeller esitas avalduse liikmelisuse üleandmiseks MTÜ-le Saue Lennuklubi. MTÜ Saue Lennuklubi esitas avalduse ELF liikmeks astumiseks ja tiibvarjukomitee töös osalemiseks.
Otsus: Anda OÜ Propeller liikmelisus üle MTÜ-le Saue Lennuklubi. 4 poolt, Ott Maaten ei hääletanud.

6. Klubide põhikirjade ülevaade ja aktiivse nimekirja väljastamine
Edvini puudumise tõttu käsitleda järgmisel juhatuse koosolekul. Lisada kodulehel olevale liikmete nimekirjale kontaktandmed.

7. FAI sportlaslitsentside register
FAI lehel olnud register on maas. Eesti register on paberkartoteegis ja mingil kujul excelis. Kristjan tegeleb ja teeb 2012 litsentside väljastamise ajaks korda.

8. Muud küsimused
MTÜ Spordiklubi Surf liikmeksastumise avaldus.
Otsus: Võtta MTÜ Spordiklubi Surf ELF liikmeks. 5 poolt.

Tiibvarjuspordiliit esitab informatsiooni EM 2013 korraldamise kohta.

ELF-le laekunud järelepärimine politseilt. Arutelu. Kristjan koostab vastuse.

Kommentaarid: ei veel

Osalejad: Urmas Kokk, Aare Vanari, Edvin Penart, Ott Maaten, Kristjan Kuru

Päevakord:

1. ELF rahaline seis – ettekandja Urmas Kokk
Urmas tegi väljavõtte alates aastast 2008. Üldkontole on kantud alakomiteede sihtotstarbelisi summasid ja komiteede kontodele liikmemakse. Tasaarvelduste kalkulatsioon, vanade sabade tuvastamine. Edvin tuvastab sponsorrahad, mis peaks olema üldkontol ja osaliselt kasutatud. Seejärel tehakse rahade ümbertõstmine kontode vahel.

2. Juhatuse töökord – Ott
Töökorra jooksev täiendamine. Tundub, et paari järgmise koosoleku jooksul saab paika ja võib ametlikult kinnitada. Seni hoiame elava dokumendina.

3. ELF 2012 aasta eelarve
Püsikulud: FAI aastamaks, raamatupidamine, koduleht, üldkoosoleku korraldamine.
Tulud: aastamaks, litsentsitasud
Koostatud 2012 aasta eelarve mustand, järgmisel koosolekul arutame edasi.

4. ELF üldkoosolek
Planeerime jaanuari lõpus laupäeval. 28.01.2012 kell 12? Orienteeruvalt 30 osalejat.

5. Aerostaatide alakomitee moodustamine
Juhatus arutas, kuid otsust ei teinud.

6. Klubide põhikirjade ülevaade ja aktiivse nimekirja väljastamine – Edvin
Viia klubi Keelutsoon liitusmisprotseduur korrektselt lõpuni. Seejärel tegelda edasi päevakorrapunktidega 5 ja 10. Üldise liikmete nimekirjaga tegeleb Edvin.

7. FAI küsimus sportlaslitsentside maksustamise kohta
Võtsime teadmiseks, kuidas erinevates riikides on korraldatud.

8. Juhatuse liikmete väljaarvamine nende avalduste põhjal
Võtta teadmiseks Meelis Pang ja Ants Kivimäe avaldused juhatuse liikme kohalt omal soovil tagasiastumise kohta ning edastada need Äriregistrile.

9. FAI delegaatide seadmine (protseduurid ja tähtajad)
Kristjan uurib.

10. Klubi Keelutsoon ettepanek ELF põhikirja muutmiseks
Juhatus arutas, kuid otsust ei teinud.

11. Muud küsimused
- FunFly Club soovib korraldada maailmakarikaetapi mudellennus. Toimub Leedus. Urmas on taotluse edastanud FAI-le.
- Tiibvarjukomitee korraldab 2013 Euroopa meistrivõistlused. Toimub Türi lähistel. FAI on taotluse heaks kiitnud.

12. Järgmise koosoleku aeg ja koht
19.12.2011 ja 09.01.2012 kell 18.

Kommentaarid: ei veel

Koosoleku algus kell 18:00

Osalejad: Urmas Kokk, Aare Vanari, Edvin Penart, Ott Maaten, Kristjan Kuru

1. Juhatuse töökord, ülesannete jaotus, juhatuse esimees
Esitati juhatuse esimehe kohale Urmas Kokk. 4 poolt, Urmas ise ei hääletanud.

Pangakontod. Kõigile juhatuse liikmetele kõigi kontode vaatamisõigused. Komitee esindajatele komitee kontole kõik õigused. Juhatuse esimehele üldkontol kõik õigused.
Urmas ajab eri kontode saldod õigeks hiljemalt 31.10.2011.
Kristjan hakkab alates 01.01.2012 väljastama arveid. Mallid ja nimekiri Google Docsis. Raamatupidaja kannab kord kvartalis raamatupidamissüsteemi sisse.

Juhatuse töökorra arutelu ja mustandi vormistamine.

2. Elektroonilise hääletusvormi tekitamine
Hakatakse kasutama Google Docs keskkonda. Põhimõtted juhatuse töökorras.

3. 2011 aasta eelarve
Urmas esitas ülevaate eelarve täitmisest.

4. 2012 aasta eelarve
Arutelu eelarve põhimõtetest. Püsikulud peavad saama kaetud liikmemaksudest. Kaaluda, kas ja kui suures ulatuses jätkata komiteedele raha eraldamist sportlaslitsentsi tasudest.

5. ELF-i uued liikmed – Kopteriklubi
Mudellennuühendus on toetanud liikmeks astumist. 5 juhatuse liiget poolt.

6. Muud küsimused
Hakata korraldama juhatuse koosolekuid esmaspäeviti. Järgmine koosolek 21. novembril kell 18:00.

Järgmise koosoleku teemad:
- Urmase ettekanne rahalisest seisust
- juhatuse töökord
- 2012 eelarve ja üldkoosolek

Koosoleku lõpp 20:05

Kommentaarid: ei veel

Osalejad:
juhatuse liikmed: Kristjan Kuru, Ott Maaten, Aare Vanari, Urmas Kokk, Edvin Penart
puudus: Arsen Dzmanashvili, Ants Kivimäe, Meelis Pang
külaline: tiibvarjukomitee esindaja Paap Kõlar

Juhatab Ott Maaten.

Ants Kivimäe ja Meelis Pang esitasid e-mailiga avalduse juhatuse liikme kohalt tagasi astumiseks. Kristjan korjab avaldused paberil või digiallkirjaga ja korraldab asjaajamise äriregistriga.

Lugeda käesoleval hetkel juhatuse liikmete arvuks 8. Kohal 5 liiget ja kvoorum koos.

Päevakord:
1. ELF peasekretäri Priit Leomari ametist vabastamine
Aare:
* Tiibvarjuritel oli vaja sportlaslitsentsi omaniku nimekirja, mille saatmine võttis Priidul poolteist kuud ja oli vaja 4 järelpärimist.
* Priit saatis ELF nimel liikmekandidaadile otsuse liikmeks vastuvõtmise kohta, kuigi juhatus polnud sellekohast otsust langetanud.
* Priit Leomar esitas Urmas Uska FAI asepresidendi kandidaadiks, kuigi juhatus otsustas selle küsimuse eelnevalt komiteedesse arutamisele saata.

Ettepanek likvideerida peasekretäri ametikoht alates 21.09.2011 ja anda endisel peasekretäril ametikohaga seotud materjalid üle hiljemalt 21.11.2011.
Poolt 3, vastu 2.

2. ELF tegevjuhi ülesanded ja vajalikkus ning võimalikud kandidaadid
Tegevjuhi ülesanded võtta üle endiselt peasekretärilt ja jaotada juhatuse liikmete vahel vastavalt väljatöötatavale juhatuse kodukorrale.

3. ELF Juhatuse esimehe funktsioonid ja võimalikud kandidaadid
Lisaks põhikirjalistele funktsioonidele alaüleste küsimuste koordineerimine. Teha eelnevalt valmis juhatuse kodukord ja siis valida juhatuse esimees. Kodukorra valmistab ette Kristjan ja saadab juhatusele arutamiseks. Juhatuse esimehe kandidaadiks on esitatud Urmas Kokk. Urmas mõtleb asja üle.

4. FAI asepresidendi kandidatuuriga seotud küsimused
Priit Leomar esitas Urmas Uska FAI asepresidendi kandidaadiks, kuigi juhatus otsustas selle küsimuse eelnevalt komiteedesse arutamisele saata.
Juhatus arutas olukorda ja otsustas ühehäälselt mitte kandidatuuri tagasi kutsuda.

5. Muud küsimused
Paap Kõlar tutvustas plaani korraldada 2013 Eestis tiibvarju Euroopa meistrivõistlused. Korraldajad tahavad saada kindlust, et ELF poolt ei tule mingeid takistusi. Paap valmistab ette, mida komitee konkreetselt ELF-ilt ootab.

Kommentaarid: ei veel

Osalejad: Urmas Uska, Ott Maaten, Aare Vanari (volitas Otti), Kristjan Kuru, Priit Leomar, Edvin Penart, Urmas Kokk, Meelis Pang.

Päevakord:
1. Ülevaade klubide põhikirjadest (vastavusest ELF’i liikmeskonda)

Juhatusele on saadetud alla poolte liikmete põhikirjadest.
Pärnu noorte tehnika maja mudellennu seltsing reorganiseerus MTÜ-ks “mudellennuklubi Vint”.
Tiibvarjuspordi liit on sisuliselt alakomitee ja ei saaks olla eraldi liige.

2. Alamkomiteede eeskirjad/kodukorrad

Langevarjukomitee ja mudellennukomitee kodukorrad on olemas. Tiibvarjukomitee teeb muudatusi ja eeldatavasti kinnitab mai lõpus.

3. Meediaprogrammist

Iga alamkomitee või võistluse korraldaja toodab ise sisu. Ott teeb standard pressiteate teksti stiilis “täida lüngad” ja paneb kokku nimekirja kellele saata.

4. Sponsorprogrammist

Olümpiakomiteel on juhendmaterjal kodulehel, kuidas leida rahastamist programmide kaudu. Praegu ei ole vastutajat, kes sellega hakkab tegelema.

5. Tiitlivõistlustest/Spordistatuudist

Mis oleks hea eestikeelne vaste terminile “sporting code”?
Priit tegi sisukorra ELF spordistatuudist valmis. Priit täiendab ja saadab juhatusele laiali.

6. Finantstegevusest/FAI litsentsidest

Urmas avas tiibvarju alakomiteele konto.
Urmas kontrollib üle 2011 liikmemaksude laekumised.
Urmas lubas maikuu jooksul valmis saada kalkulatsiooni, kui palju tuleb komiteedele tagasi kanda sportlaslitsentside eest.

7. Teavitused ja kohapeal algatatud küsimused

Priit saadab juhatusele ettepaneku esitada Urmas Uska FAI asepresidendi kandidaadiks. Juhatuse liikmed arutavad seda küsimust komiteedes.

Kommentaarid: ei veel

Osalejad:
Kristjan Kuru, Edvin Penart, Urmas Kokk, Aare Vanari, Arsen Dzmanashvili, Meelis Pang, Ants Kivimäe

Urmas Uska, Priit Leomar

Päevakord:
Juhatuse tegevused

• Finants
  Urmas Kokk tegeleb finantsasjadega edasi. Tekitada eraldi pangaarve ka tiibvarjukomiteele. Motodeltakomitee hetkel eraldi pangaarvet ei soovi.
  Tähtis on püsida tulumaksusoodustusega MTÜ-de nimekirjas, esitada annetuste kohta aruanded Maksuametile.
• Veebileht
  Kristjan paneb materjali üles, kui keegi saadab.
• Komiteede kodukorrad
  Langevarjukomiteel olemas, mudellendurid tegid selle eeskujul. Tiibvarjurid saadavad mõne nädala jooksul. Motodelta komitee tegeleb. Kui kõigi komiteede kodukorrad olemas, siis juhatusele ülevaatamiseks. Tähtaeg: 01.05.2011.
• Tiitlivõistluste korraldamise üldised reeglid
  Priit paneb kondikava kokku ja saadab arutamiseks. Selle hooaja jooksul peaks kõikide komiteedega kokkuleppele jõudma. Järgmisel juhatuse koosolekul annab teada, kui kaugel asi on.
• Juhatuse kodukord
  Iga juhatuse liige räägib oma alakomitee nimel ja alakomitee küsimustes ELF esindajana. Töötada välja juhatuse kodukord. Kristjan tegeleb.
• Kroonika pidamine
  Ants tegeleb, et töötada välja liikmetelt kroonika kogumiseks juhised.
• Suhted Lennuametiga ja lennuliiklusteenindusega
  Tiibvari  – kokkulepitud protseduurid lennujuhtimisega lendamiseks kontrollitud õhuruumis ilma raadiosideta.
  Langevari – langevarjukomitee töötas välja langevarjunduseeskirja ja esitas Lennuametile kehtestamiseks peadirektori üldkorraldusliku ettekirjutusega.
  Motodelta – ultralight lennukõlblikkuse kontroll võtta Lennuametilt ELF motodelta komitee pädevusse.
  Mudellend – nõuded hakkavad kehtima alates 25kg. Põhimõtteliselt ei tohiks kontrollitavas õhuruumis lennutada. Kontrollimata õhuruumis mitte minna üle 150m.
• Arengukava
  Iga alakomitee peaks oma plaanid kirja panema ja sellest tulebki ELF oma kokku. Tuleb tegeleda sisuga, mitte nii väga vormiga. Ettepanek lükata sügisesse. Aare annab näidiseks kondikava.
• Sponsor, meedia, uued liikmed
  Üldkoosolek on küsinud. Teha ettepanek Otile. Sel aastal võiks saada kõik alad ühel üritusel pildi peale, näiteks 2. juulil Raplas.
• Suhtlus EOKga
  Uska.
• Spordi aastaraamat
  Arvi Polukainen tegeleb selle aasta lõpuni. Peab leidma mantlipärija.
• FAI litsentside andmebaas
  FAI elektrooniline ei tööta eriti hästi. Priidul on kõik andmed excelis olemas. Kristjan võtab selle töö üle.
• Rekordite registreerimine
  Iga komitee töötab välja oma korra. Langevarjukomiteel olemas ja selle saab aluseks võtta.

Kommentaarid: ei veel

Vastavalt 29.01.2011 toimunud ELF’i üldkoosoleku otsusele toimub 13. Märtsil 2011 a algusega kell 11.00 aadressil Tallinn, Lasnamäe 2 ELF’i erakorraline koosolek päevakorraga:

1.       Põhikirja arutelu ja jõustamine

2.       Juhatuse valimine

Juhatus teeb ettepaneku lülitada päevakorda täiendavalt punkt:

3.       OÜ Aerosport ettepanek põhikirja juurde

Palume alakomiteedel esitada ELF’i juhatuse 2-e liikmekandidaadi kohta lühike CV 9-ndaks märtsiks k.a. juhatusele.

Kirjaga on kaasa pandud kaks põhikirja redaktsiooni. Esimene neist on Maie Taltsi koostatud aastakoosoleku parandusettepanekutega versioon(ELF Põhikiri 300111.rtf) ja teine ELFi MudellennuÜhenduse poolt parandusettepanekutega versioon(ELF Põhikiri 110301 MLÜ.doc). Palume mõlemaga tutvuda, sest ühiselt saame jõuda parima meile sobiva põhikirjani.

ELF’i juhatus

Kommentaarid: ei veel

Osalejad: Urmas Uska, Ott Maaten, Priit Leomar, Mart Rammo (volitas Priit Leomari), Urmas Kokk, Kristjan Kuru

Päevakord:
Põhikiri

Mudellennuühendus esitas põhikirja muudatusettepanekud. Saata üldkoosolekule ette materjalid: viimasel üldkoosolekul arutlusel olnud põhikirja redaktsioon ja mudellennuühenduse ettepanekud koos selgitustega.

Aerospordi kiri

Priit Leomar koostab vastuse. Aerospordi ettepanekud edastatakse arutamiseks üldkoosolekule.

Nõmme noortemaja mudellennuring

Nõmme noortemaja mudellennuringi baasil moodustati Nõmme Mudellennuklubi MTÜ. Lugeda ELF liikmeks järjepidevuse alusel.

Kommentaarid: ei veel